Eine Briefkastenfirma nutzt diese Adresse meist nur, um sich steuerliche Vorteile zu verschaffen. Oftmals haben solche Firmen auch gar keinen wirklichen Sitz in dem Land, in dem sie eine Briefkastenfirma registriert haben. Virtuelle Büros können vielseitig genutzt werden. Beispielsweise für Geschäftsmeetings auch außerhalb der eigenen Stadt. Der Empfang der Gäste und Geschäftspartner kann vom Dienstleister übernommen werden. Auch die Entgegennahme von Post und Telefonaten kann in der Dienstleistung des virtuellen Büros enthalten sein. Aber der größte Vorteil von einem Virtual Office ist die Präsenz in einer großen Stadt an namhafter Stelle wie Frankfurt, Berlin oder München. Da die Mieten für Präsenzbüros in solchen Städten meist enorm hoch sind, ist ein virtuelles Büro eine gute Option, um nicht auf eine Präsenz in bester und angesehenster Lage verzichten zu müssen. Zudem wird eventuell auch nicht dauerhaft ein Büro benötigt.

Welche Vorteile bietet ein Virtual Office?

Wie oben bereits beschrieben, ist das wichtigste an einem virtuellen Büro die Adresse. Denn die Adresse ist das erste, was Ihre Kunden und Geschäftspartner sehen werden. Wenn die Adresse dann auf eine angesehene und prestigeträchtige Gegend hinweist, fördert das Ihre Seriosität und Ihr Ansehen. Und im gleichen Zuge wecken Sie das Vertrauen des Kunden. Außerdem haben Sie die Möglichkeit viel Geld zu sparen. Sie zahlen zum Beispiel keine Provision für den Makler und haben noch dazu keine langen Vertragslaufzeiten. Auch für die nötige Ausstattung im Büro, in Form von PCs, Schreibtischen und anderen Geräten, ist gesorgt. Zudem können Sie auch Ihre Personalkosten deutlich senken. Die Bürodienstleistungen, wie zum Beispiel Telefonservice, Datenverarbeitung und andere Tätigkeiten können vom Service des Virtual Office übernommen werden. So können Sie nur bei Bedarf Personal dazu buchen und müssen nicht dauerhaft für eigene Angestellte bezahlen. Selbstverständlich ist die Miete viel günstiger als für ein Präsenzbüro in dieser Lage. Des Weiteren profitieren Sie von hoher Flexibilität. In der Zeit, in der Sie auf Geschäftsreisen sind oder in Ihrem Präsenzbüro arbeiten, sind die Mitarbeiter des Virtual Offices stets verfügbar für Ihre Kunden.

Für wen rentiert sich ein Virtual Office?

Ein virtuelles Büro ist ideal für alle Geschäftsleute, die viel Zeit im Homeoffice verbringen oder viel auf Reisen sind. Also für Start Ups und Gründer vorwiegend, aber auch für Freiberufler, die hin und wieder einen Ort für Geschäftstreffen oder Ähnliches benötigen. So müssen Sie nicht Ihre private Adresse angeben, was bei vielen Kunden noch als unseriös wahrgenommen werden kann und auch nicht empfehlenswert ist. Sondern können mit einer Geschäftsadresse in guter Lage beim Kunden punkten. Aber auch für größere Unternehmen bietet das Virtual Office eine gute Möglichkeit, um einen neuen und angesehenen Standort zu testen. So können beispielsweise Firmen aus dem Ausland weiterhin von ihrem Standort aus agieren und gleichzeitig Präsenz am neuen Standort zeigen.