Weniger Zettelwirtschaft - bessere Koordination

Mit einer professionellen App zur Zeiterfassung sparen Sie sich in der Regel das lästige Ausfüllen von Formularen. Denn wenn Sie eine App dieser Art verwenden, erhalten Sie alle relevanten Daten auf einen Blick. Der Vorteil: Alle Erfassungen sind bereits digitalisiert. Das spart nicht nur Arbeitszeit, sondern auch jede Menge Papier. Das Spektrum der Möglichkeiten innerhalb der Zeiterfassungs-App ist umfangreich.

Dadurch lässt sich die App in den unterschiedlichsten Branchen einsetzen. Vor allem im Außendienst ist eine digitale Zeiterfassung besonders dafür geeignet, um auch aus der Firmenzentrale stets die Kontrolle behalten zu können. Die Einsatzgebiete reichen dabei vom Handwerklichen Betrieb bis hin zum Pflegedienst. Das liegt nicht zuletzt an den vielseitigen Möglichkeiten, welche durch eine App zur Zeiterfassung entstehen. Denn sobald der Dienst eines Mitarbeiters beginnt, können Sie die Arbeitszeit in Echtzeit nachverfolgen. Ein nachträgliches Zuordnen der Arbeitszeiten wird nicht mehr notwendig sein. Es reicht aus, wenn der Mitarbeiter entsprechende Daten auf seinem Smartphone hinterlegt. Dadurch ersparen Sie sich einen großen Aufwand, welcher mit jeder Schicht verbunden ist.

In der Praxis ist der Prozess der Erfassung sehr simpel gestaltet. Wenige Klicks in der App reichen aus, um die Arbeitszeit zu starten. Sobald die gesetzlich vorgeschrieben Pause abgehalten wird, kann die Arbeitszeit unterbrochen werden. Die Zeiterfassungs-App kann also nicht nur die genaue Arbeits-, sondern auch die exakte Pausenzeit ermitteln.

Arbeitsrechtliche Absicherung

Wenn Sie auf einen Blick nachvollziehen können, wie lange jede einzelne Person gearbeitet hat, schaffen Sie sich eine enorme arbeitsrechtliche Absicherung. Nicht selten kommt es vor, dass Mitarbeiter Überstunden einlegen müssen. Wird diese zusätzliche Arbeitszeit nicht rechtzeitig ausgeglichen, macht sich der Arbeitgeber unter Umständen strafbar. Dank einer Zeiterfassungs-App beugen Sie einem solchen Szenario vor.

Schließlich schafft eine solche App einen genauen Überblick über die genauen Arbeitszeiten jedes einzelnen Mitarbeiters. Somit können Sie auf Unregelmäßigkeiten eingehen und frühestmöglich intervenieren, um einen Verstoß gegen das Arbeitsrecht abzuwenden.

Auch die Erfassung der Pausenzeiten spielt eine große Rolle. Somit gehen Sie auf Nummer sicher, dass im Nachhinein keine falschen Anschuldigungen bezüglich unzureichender Pausenzeiten ausgesprochen werden können. Mit einer App, welche die Arbeits- und Pausenzeiten der Mitarbeiter erfasst, sind Sie also so gut wie immer auf der sicheren Seite. Hier haben Sie etwaige Belege, welche schwarz auf weiß zur Verfügung stehen.

Lohnabrechnung so einfach wie noch nie zuvor

Bei der Nutzung einer App zur Zeiterfassung ersparen Sie sich jede Menge Zeit bei der Lohnabrechnung. Auch die zu vergütenden Überstunden lassen sich punktgenau und schnell abrufen. Das ist besonders vorteilhaft. Schließlich sind lange Arbeitswochen nicht nur ungesund, sondern führen auch zu jeder Menge zusätzlicher Arbeit in der Buchhaltung.

Eine professionelle Zeiterfassungs-App bietet Ihnen die Möglichkeit, die Lohnabrechnung innerhalb von wenigen Sekunden erstellen zu können. Die geleisteten Stunden werden in diesem Fall vollautomatisch berechnet und die Abrechnung kann abgespeichert werden. Das ganze Prozedere kann somit in kürzester Zeit erledigt werden. Langwierige und nervige Abrechnung gehören dadurch der Geschichte an. In nur wenigen Klicks ist das Thema Lohnabrechnung erledigt.

Bessere Kalkulation

Wenn Sie mit Ihrem Kunden einen Festpreis für die geleistete Arbeit beschlossen haben, können Sie ihre Kalkulation nach Abschluss des Projekts evaluieren. Die unzähligen Daten, welche Sie zu den Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter gesammelt haben, können eine exakte Berechnung des Gewinns begünstigen. Wenn Sie die Material- und Betriebskosten hinzuziehen, ist es ziemlich einfach, die eigenen Kosten auszurechnen.

Weltweiter Zugriff

Als Administrator können Sie die notwendigen Daten von überall aus einsehen, wo Sie es wünschen. Damit sind Sie nicht auf einen festen Ort beschränkt, sondern können Ihrer Beschäftigung von jedem Ort der Welt aus nachgehen. Das eignet übrigens auch perfekt dazu, um Lohnabrechnungen und andere Arbeiten unterwegs erledigen zu können.

Die Nutzung einer Zeiterfassungs-App macht Sie in jedem Fall deutlich flexibler. Egal ob Home-Office, im Urlaub oder direkt im Büro: Sie haben immer Zugriff auf firmenrelevante Daten!

Schnelle Integration in den Firmenalltag

Wenn Sie sich dazu entscheiden, künftig mit einer App für die Zeiterfassung zu arbeiten, bedarf es keiner großen Umstellung. In der heutigen Zeit besitzt bereits ein Großteil der Bevölkerung ein Smartphone. Die Apps der Anbieter sind, bis auf wenige Ausnahmen, mit allen Geräten kompatibel. Somit reicht es vollkommen aus, eine Rundmail zu verschicken, welche die Bitte, die App herunterzuladen, beinhaltet. Viel mehr ist gar nicht nötig, um die Vorzüge einer Zeiterfassung genießen zu können.

Falls kein Smartphone zur Verfügung steht oder der Mitarbeiter ohnehin im Büro tätig ist, kann die Erfassung auch via Tablet (zum Beispiel von mehreren Mitarbeitern im Firmenwagen) oder Laptop erfolgen. Somit ist es nicht unbedingt notwendig, dass jeder Mitarbeiter die App auf dem privaten Smartphone installiert.

Steigerung der Arbeitsmoral

Einige Arbeitnehmer gaben nach der Nutzung einer Erfassungs-App an, dass ihre Arbeitsmoral durch den Einsatz einer solchen App deutlich zugenommen hatte. Denn durch die Erfassung der genauen Arbeitszeiten ist eine faire Bezahlung garantiert. Auch um die Auszahlung der Überstunden müssen sich Arbeitnehmer mit einer detaillierten Erfassung keine Sorgen mehr machen.

Zeiterfassungs-Apps immer sinnvoll!

Die sieben bereits genannten Punkte spiegeln ganz deutlich die Sinnhaftigkeit einer digitalen Zeiterfassung wider. Hier haben Arbeitgeber die vollkommene Kontrolle, ohne dabei komplizierte Vorkehrungen treffen zu müssen. Die Apps sind schnell installiert und einsatzbereit, außerdem sind sie durchaus intuitiv gestaltet und dadurch leicht für jeden Mitarbeiter zu bedienen.

Neben der Zettelwirtschaft sparen Sie sich viel Zeit bei der Lohnabrechnung und schaffen eine sichere Basis in Sachen Steuern und Recht. Zusätzlich profitieren Sie vom weltweiten Zugriff auf die Daten sowie der Möglichkeit, künftige Projekte besser kalkulieren zu können. Abschließend lässt sich also sagen, dass sich eine Anschaffung einer solchen Dienstleistung durchaus lohnen könnte. Somit können Sie Ihre Firma noch effizienter gestalten und Abläufe vereinfachen!